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Gobierno documental
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Contenido para Max
Gobierno documental
Vigencia, responsables, fechas de revisión y documentos que requieren acción.
| Documento | Responsable | Revisión | Vencimiento | Estado | Gestión |
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KPIs de Knowledge Base
Cobertura documental por soluciones, tecnologías, marcas y categorías. Los filtros se combinan y actualizan todos los indicadores.
Knowledge Health Score
Índice operativo de salud documental (0–100). Se calcula con criterios objetivos y observaciones editoriales; no equivale a una certificación del contenido.
Cómo se calcula el índice
Vigencia y gobierno: parte de 100 y descuenta 35 sin responsable, 45 por vencimiento, 20 por revisión atrasada y 15 si no tiene fecha de próxima revisión. No tener vencimiento está permitido.
Clasificación: descuenta 30 si la descripción es muy breve, 20 sin categoría y 35 si no hay etiquetas; cuando existen etiquetas, descuenta 10 sin solución y 10 sin tecnología ni marca.
Contenido: 0 sin texto extraído vigente, 45 con menos de 150 caracteres, 75 con menos de 500 y 100 en los demás casos. No exige publicar contenido interno para Max.
Consistencia: descuenta por hallazgos abiertos de la versión vigente (alta: 28, media: 15, baja: 7). Los hallazgos en gestión descuentan un 65 % de ese valor. Los ACK y resueltos no descuentan. Sin cobertura de IA se indica expresamente.
Resultado: promedio ponderado de las cuatro dimensiones, de 0 a 100. Umbrales: buena desde 85; a mejorar entre 65 y 84; crítica debajo de 65. Es un índice operativo, no una evaluación semántica exhaustiva.
Configurar ponderaciones
Las ponderaciones deben sumar 100 %. La configuración aplica a todos los administradores y queda auditada.
Salud por documento
| Documento | Salud | Dimensiones G/M/C/Q | Cobertura IA | Próxima acción recomendada |
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Soluciones y servicios
Tecnologías
Marcas
Categorías editoriales
Estados de publicación
Niveles de acceso
Calidad del conocimiento · Hallazgos IA
Observaciones registradas al ejecutar análisis con IA. Se gestionan editorialmente y nunca cambian la publicación ni la revisión de seguridad.
Hallazgos documentales · Ver detalle
| Documento / relación | Hallazgo | Estado | Responsable | Acciones |
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Posibles documentos similares
Detección preliminar basada en título, descripción y clasificaciones compartidas. No implica que el contenido sea idéntico ni contradictorio.
La opción «Analizar con IA» compara el texto indexable vigente de ambos documentos mediante Cloudflare Workers AI. Requiere contenido indexable revisado y no modifica archivos.
| Documento A | Documento B | Similitud estimada | ACK | Revisión |
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Un documento puede tener múltiples clasificaciones: por eso las barras de soluciones, tecnologías y marcas pueden sumar más que el total de documentos.